Online-Funktionalität
Track & Trace
Mit der Track & Trace – Funktion haben Sie den Überblick über die gesamte Fahrzeugflotte mittels Positionsdaten in Echtzeit, Erfassung der Fahrtrouten, Bereichsmonitoring und Geofencing, detaillierte Berichte über Betriebsvorgänge so wie auch aktive Hinweis- und Alarmfunktion. Sie ersehen die Details im GPS-Ortungsbereich dieser Internetseite.
Nachrichtenaustausch
Zentralennutzer können mit Ihren Fahrern direkt von der m!Truck-Applikation aus kommunizieren und dies entweder mit fertigen Standardnachrichten oder über frei wählbaren Text. Nachrichten werden zu den ausgewählten LKWs und Fahrern geschickt, die ihrerseits bequem mit fertigen Standardnachrichten und manuell eingegebenen Texten von ihrem mobilen Gerät aus antworten können.
Erfassung der Aktivitäten
Fahrtzeiten werden automatisch erfasst und andere Aktivitäten über die Onboard-Terminals in den Fahrzeugen. Das gibt Ihren Disponenten direkten Einblick in den Status der Arbeitsaufträge und ermöglicht detaillierte Berichte auf Fahrzeug-, Standort- und Fahrerebene.
Das System bietet flexible Möglichkeiten, die Berichtsdetails nach Ihren Anforderungen zu gestalten, aber für gewöhnlich sind folgende Aktivitäten relevant:
- Fahren
- Pause
- Beladen
- Entladen
- Warten
- Tanken
- Grenze
- Fähre
- Andere
Ausgaben
Fahrer können auftretende Ausgaben in den Onboard-Terminals erfassen, was die Erfassung der Ausgaben in Papierform überflüssig macht. Der Fahrer wählt zwischen verschiedenen Ausgabenkategorien und Währungen (Standard ist €). Alle Ausgaben werden exakt kategorisiert und in der Zentrale erfasst.
Arbeitsaufträge
Sie können Arbeitsaufträge über die m!Truck-Applikation oder Ihr bestehendes Planungssystem verschicken, wenn es mit der Sycada-Lösung veknüpft ist. Die Arbeitsaufträge werden zu den Onboard-Terminals geschickt. Jeder Statuswechsel eines Arbeitsauftrages wird automatisch an die Zentrale gemeldet, so dass die Disponenten direkte Einsicht darin haben.
Sycada nutzt einen allgemeinen Arbeitsablauf für die Arbeitsaufträge, bei dem Sie entscheiden können, ob Sie ihn teilweise oder voll nutzen wollen und dies abhängig von den Daten, die Sie auf dem Level der Arbeitsaufträge erfassen wollen. Bestimmte Terminals erlauben zudem die digitale Unterschrift des Kunden.
Die Bearbeitung von Warenrücksendungen und Palettenhandling kann auf Anfrage ebenfalls berücksichtigt werden.
Navigation
Die integrierte Navigationslösung ermöglicht des den Fahrern, automatisch Unterstützung zu erhalten, wenn sie einen Arbeitsauftrag erhalten. Zudem kann jeder Fahrer natürlich manuell eine Zieladresse eingeben.
Sycada arbeitet mit der Map & Guide TruckNavigator – Software, die speziell für den Schwertransport konzipiert ist.
Wenn Sie sich für eine Kombination aus GPS-Ortungsmodul und daran angeschlossenem PND (Portable Navigation Device) entschieden haben, nutzen Sie Navigations-Software und –karten von Garmin.
Sycada ist zertifizierter Flottenmanagement-Partner von Garmin und unsere Flottenmanagement-Software ist daher auf die Kommunikation mit Garmin-Navigationsmodulen optimal abgestimmt.
In beiden Fällen werden Ihre Disponenten mit geschätzten Ankunftszeiten auf dem laufenden gehalten, die zu den aktiven Arbeitsaufträgen gehören. Das ermöglicht den Disponenten, die Kunden proaktiv über den Status und/oder mögliche Verzögerungen zu informieren.
Fahrersicherheit
Die Sicherheit Ihrer Fracht und die Ihrer Fahrer ist wichtig. Sycada hilft Ihnen, beider Sicherheit zu erhöhen.
Der Zugriff auf Ihre Fracht kann über Türkontakte überwacht werden, die alle Offen- und Zu-Ereignisse erfassen und kontrollieren, dass dieser in Zeitperioden oder an Standorten erfolgt, wo er erlaubt ist. Ist dies nicht der Fall, werden bestimmte Nutzer des Systems durch Email und/oder SMS informiert
Fahrersicherheit kann durch den Einsatz einer leicht bedienbaren Notfalltaste in der Fahrerkabine erfolgen oder mit einem GPS-Personenortungsmodul mit Alarmfunktion und automatischer Totmannmeldung.
Berichterstattung
Die vielseitigen Berichterstattungsfunktionen von m!Truck ermöglichen es Ihnen, Ihre Abläufe auf effiziente Art zu optimieren. Die Berichte erfolgen auf verschiedenen Ebenen inklusive:
- pro Fahrer: Start-/Stoppzeiten, Standorte und Aktivitätenerfassung (Arbeits-/Pausenzeiten
- pro Fahrzeug: Start-/Stoppzeiten, Standorte, Fahrtenlänge, Geschwindigkeit und km-Stände
- pro Fahrt: Start-/Stoppzeiten, km-Stände und Standorte
- pro Stopp: Ankunfts-/Abfahrtszeit und Standort, Wartezeit am Standort und jegliche Sensorinformation (z.B. Temperatur), wenn angeschlossen
- Ausnahmen: zugehörige Daten zu Geofence-Bereichen von Standorten, Datum/Zeiteinschränkungen für das Fahren sowie Sensordaten (Zugriff auf Fracht und Temperaturlimits).
Transportbedingungen
Sycada ermöglicht es Ihnen, die Temperatur von transportierter Ware vom Start- bis zum Zielpunkt zu überwachen. Alle Temperaturmeldungen werden dabei zum zentralen Server übertragen, erfasst und in Berichten wiedergegeben. Es wird automatisch alarmiert, wenn der zulässige Temperaturbereich verlassen wird, den Sie für den Transport im System festgelegt haben.
Sycada verwendet dazu verkabelte und kabellose Temperatursensoren und somit können Sie sich zwischen beiden Optionen in Abhängigkeit von den jeweiligen Anforderungen und der notwendigen Anzahl von Sensoren pro Auflieger entscheiden. Unsere drahtlosen Sensoreinheiten arbeiten autark bis zu 5 Jahren mit internen Batterien.
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